NEWS SICUREZZA - Come garantire la conformità dei prodotti chimici alle normative
Procedura per verifica adempimenti REACH (Regolamento CE 1907/2006), PRSL (Product Restricted Substances List) e MRSL (Manufacturing Restricted Substances List),

Per gestire i prodotti chimici e garantire la conformità agli adempimenti REACH (Regolamento CE 1907/2006), PRSL (Product Restricted Substances List) e MRSL (Manufacturing Restricted Substances List), è necessario implementare una procedura strutturata che coinvolga tutte le fasi della catena di fornitura e produzione. Ecco una guida per sviluppare tale procedura:

1. Identificazione e Classificazione dei Prodotti Chimici

  • Catalogazione dei prodotti chimici: Creare un inventario di tutti i prodotti chimici utilizzati nella produzione, con dettagli relativi ai fornitori, alle schede di sicurezza (SDS) e alla classificazione CLP.
  • Verifica di conformità: Assicurarsi che tutti i prodotti chimici utilizzati siano conformi alle normative REACH, PRSL e MRSL. Controllare l’elenco delle sostanze soggette a restrizioni, tra cui sostanze SVHC (Substance of Very High Concern).

2. Valutazione dei Fornitori

  • Richiesta di documentazione: Richiedere ai fornitori dichiarazioni di conformità e le SDS aggiornate, specificando la conformità alle normative REACH, PRSL e MRSL.
  • Audit dei fornitori: Eseguire audit periodici per valutare la conformità dei fornitori. Ciò può includere verifiche di laboratorio su campioni dei prodotti per rilevare eventuali sostanze vietate.

3. Definizione di una Politica di Acquisto

  • Criteri di selezione dei fornitori: Selezionare fornitori che rispettano rigorosi criteri ambientali e di sicurezza chimica. Stabilire una clausola contrattuale che richieda la conformità alle liste di sostanze vietate PRSL e MRSL.
  • Approvvigionamento sostenibile: Privilegiare prodotti chimici che siano alternativi meno pericolosi, quando possibile.

4. Gestione del Magazzino e Stoccaggio Sicuro

  • Etichettatura: Assicurarsi che tutti i prodotti chimici siano correttamente etichettati secondo le normative CLP.
  • Stoccaggio sicuro: Implementare procedure di stoccaggio sicuro per prevenire il rischio di contaminazione e garantire la sicurezza dei lavoratori.

5. Formazione e Sensibilizzazione del Personale

  • Formazione REACH e MRSL: Formare il personale sulla gestione sicura dei prodotti chimici, sulla lettura delle SDS e sull’uso corretto dei dispositivi di protezione individuale (DPI).
  • Sensibilizzazione: Coinvolgere tutto il personale, inclusi i fornitori, su PRSL e MRSL, rendendoli consapevoli delle sostanze vietate e delle pratiche da adottare per ridurre l’utilizzo di tali sostanze.

6. Controllo e Monitoraggio Continuo

  • Campionamenti e test: Eseguire test periodici sui prodotti finiti per verificare la conformità alle normative REACH e alle liste PRSL e MRSL. Includere test su sostanze chimiche persistenti, bioaccumulative e tossiche (PBT) o molto persistenti e molto bioaccumulative (vPvB).
  • Aggiornamento della documentazione: Mantenere aggiornata la documentazione REACH, PRSL e MRSL, incluse le SDS e gli audit dei fornitori.

7. Gestione degli Scarti e dei Rifiuti Chimici

  • Procedure di smaltimento: Assicurarsi che lo smaltimento dei rifiuti chimici sia effettuato secondo le normative vigenti, evitando la contaminazione dell’ambiente.
  • Recupero e riciclo: Promuovere il recupero di sostanze chimiche e il riciclo dei materiali quando possibile, riducendo al minimo l’impatto ambientale.

8. Revisione e Miglioramento Continuo

  • Audit interni: Pianificare audit interni periodici per verificare la conformità della gestione chimica e valutare l'efficacia delle misure adottate.
  • Aggiornamento normativo: Tenersi aggiornati su eventuali cambiamenti normativi relativi al REACH, PRSL e MRSL, e adeguare le procedure di conseguenza.

Procedura per verifica conformità delle sostanze chimiche alle normative REACH, PRSL e MRSL

 Identificazione delle Normative Applicabili

  • REACH (Registration, Evaluation, Authorization, and Restriction of Chemicals): Assicurati di conoscere i requisiti di registrazione, valutazione e autorizzazione di sostanze chimiche, in particolare le restrizioni imposte per sostanze pericolose (SVHC - Sostanze di Molto Elevata Preoccupazione).
  • PRSL (Product Restricted Substances List): Verifica l’elenco di sostanze chimiche vietate o limitate nei prodotti finiti, fornito da clienti o standard industriali.
  • MRSL (Manufacturing Restricted Substances List): Consulta l’elenco di sostanze chimiche vietate o limitate durante il processo di produzione, per garantire che le tue pratiche rispettino tali requisiti.

Creazione di un Database Chimico

  • Catalogazione dei prodotti chimici: Raccogli le informazioni su tutti i prodotti chimici utilizzati nella produzione, inclusi i dettagli relativi a:
    • Nome del prodotto e produttore.
    • Scheda di Sicurezza (SDS).
    • Concentrazioni delle sostanze presenti.
  • Identificazione delle sostanze soggette a restrizioni: Incrocia i componenti dei prodotti chimici con:
    • La lista delle sostanze SVHC (Substances of Very High Concern) del REACH.
    • Le sostanze elencate nelle PRSL e MRSL.

Verifica di Conformità dei Fornitori

  • Richiesta di documentazione: Richiedi ai fornitori le seguenti informazioni:
    • Dichiarazioni di conformità REACH, PRSL e MRSL per i prodotti forniti.
    • Schede di Sicurezza (SDS) aggiornate.
    • Certificazioni o test di laboratorio che confermino l’assenza di sostanze vietate.
  • Controllo delle SDS: Verifica che le SDS fornite dai fornitori siano aggiornate e includano tutte le informazioni richieste (composizione, restrizioni, misure di sicurezza).

Test e Analisi Chimica

  • Campionamenti interni: Esegui test a campione sui prodotti chimici in uso per verificare la presenza di sostanze vietate o limitate dalle normative REACH, PRSL e MRSL.
  • Laboratori accreditati: Collabora con laboratori terzi accreditati per eseguire test di conformità chimica sui prodotti e sui processi produttivi, per garantire l’assenza di sostanze proibite.

Qualifica e Monitoraggio dei Fornitori

  • Valutazione periodica dei fornitori: Stabilisci un programma di audit dei fornitori, che includa la verifica della conformità alle normative REACH, PRSL e MRSL. Includi nelle verifiche la conformità alle pratiche di gestione dei prodotti chimici e alla trasparenza nella comunicazione.
  • Contratti di conformità: Includi nei contratti clausole che obbligano i fornitori a rispettare le normative e a notificarti eventuali modifiche nella composizione dei prodotti.

Implementazione di una Politica di Sostituzione

  • Valutazione delle alternative: Se vengono identificate sostanze non conformi, avvia la ricerca di alternative chimiche che siano sicure e rispettino le normative. Utilizza fonti di dati come il portale ECHA (Agenzia Europea delle Sostanze Chimiche) per identificare sostanze alternative sicure.
  • Piano di eliminazione: Se una sostanza SVHC viene identificata nei tuoi prodotti o processi, sviluppa un piano per eliminarla o sostituirla entro i tempi previsti dalle normative REACH.

Gestione del Magazzino e Tracciabilità

  • Stoccaggio e separazione: Stocca i prodotti chimici in conformità con le norme di sicurezza, assicurandoti di separare quelli pericolosi e garantendo che siano chiaramente etichettati con le informazioni CLP (Classification, Labeling, and Packaging).
  • Sistema di tracciabilità: Implementa un sistema di tracciabilità per monitorare l’utilizzo e lo smaltimento dei prodotti chimici, inclusa la registrazione di ogni lotto di prodotto chimico utilizzato.

Formazione del Personale

  • Sessioni di formazione: Fornisci al personale una formazione continua su:
    • Lettura e interpretazione delle SDS.
    • Normative REACH, PRSL e MRSL e il loro impatto sui processi.
    • Procedure sicure di manipolazione e stoccaggio dei prodotti chimici.
  • Aggiornamenti periodici: Aggiorna il personale in merito a modifiche normative e a nuove pratiche per la gestione sicura dei prodotti chimici.

Monitoraggio e Revisione Periodica

  • Audit interni: Effettua audit periodici sui processi interni per garantire che i prodotti chimici utilizzati siano ancora conformi alle normative vigenti e che i fornitori mantengano la conformità.
  • Aggiornamento delle normative: Rimani costantemente aggiornato su eventuali modifiche alle normative REACH, PRSL e MRSL e aggiorna la tua procedura in modo tempestivo.

Gestione degli Scarti Chimici

  • Smaltimento sicuro: Implementa procedure di smaltimento dei prodotti chimici scaduti o non conformi in accordo con la normativa sui rifiuti pericolosi.
  • Recupero e riduzione: Valuta la possibilità di ridurre il consumo di sostanze chimiche pericolose o di recuperare sostanze chimiche nei processi di produzione, laddove possibile.

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