Obbligo FIR digitali RENTRI – Avvio dal 13 febbraio 2026 | Indicazioni operative
Cosa cambia per i produttori di rifiuti e come gestire correttamente i formulari digitali tramite RENTRI
Facendo seguito a quanto previsto dal D.M. n. 59 del 4 aprile 2023, e in particolare dall’art. 7, comma 8, vi informiamo che a decorrere dal 13 febbraio 2026 entrerà ufficialmente in vigore l’obbligo di emissione e gestione dei Formulari di Identificazione del Rifiuto (FIR) esclusivamente in formato digitale, tramite il sistema RENTRI.
Soggetti interessati dall’obbligo
Sono tenuti all’utilizzo dei FIR digitali:
- le aziende produttrici di rifiuti pericolosi;
- le aziende produttrici di rifiuti non pericolosi appartenenti al settore artigianato/industria con più di 10 dipendenti.
Modalità operative – FIR digitali utilizzando la APP “RENTRI – FIR Digitali” in alternativa all’area OPERATORI del RENTRI
Per adempiere correttamente all’obbligo, le aziende iscritte al RENTRI dovranno:
- scaricare l’APP ufficiale “RENTRI – FIR Digitali” sui dispositivi mobili (smartphone o tablet);
- abilitare l’interoperabilità mobile accreditando i dispositivi dall’Area Operatori del portale RENTRI;
- configurare correttamente utenti, ruoli e deleghe, al fine di garantire la ricezione dell’OTP necessario per la firma elettronica dei formulari.
Nota importante
I FIR digitali possono essere emessi e gestiti (tranne la firma e la compilazione del peso stimato) anche dal trasportatore per conto del produttore, purché formalmente delegato sul portale RENTRI.
Procedura di gestione del formulario digitale (xFIR)
Il ciclo operativo del FIR digitale (xFIR) si articola come segue:
- Emissione e vidimazione
- Il produttore, oppure il trasportatore su incarico del produttore, emette e vidima l’xFIR compilato e lo condivide tramite RENTRI.
- Firma del produttore
- Il produttore firma l’xFIR utilizzando i servizi di supporto del RENTRI. 3. Trasporto
- Il trasportatore integra i dati durante il trasporto e firma digitalmente l’xFIR tramite RENTRI.
- Conferimento
- Il trasportatore condivide l’xFIR con il destinatario (impianto di recupero/smaltimento).
- Chiusura
- Il destinatario integra i dati di esito del conferimento (peso/accettazione), firma digitalmente l’xFIR tramite RENTRI e restituisce il formulario completo al produttore.
Trasmissione dell’xFIR al RENTRI – Tempistiche
La trasmissione al RENTRI è obbligatoria solo per i rifiuti pericolosi, nel rispetto delle seguenti tempistiche:
Produttori / Detentori
Il produttore (o il trasportatore incaricato dal produttore) trasmette gli xFIR al RENTRI entro 10 giorni lavorativi dallo scarico.
Trasportatori
Il trasportatore trasmette gli xFIR al RENTRI entro 10 giorni lavorativi dalla consegna al destinatario.
Destinatari (recupero e smaltimento)
Il destinatario trasmette gli xFIR al RENTRI entro 2 giorni lavorativi dalla presa in carico del rifiuto.
Nota importante
La trasmissione dei dati al RENTRI può essere effettuata dal produttore/detentore oppure, per suo conto, dal:
- soggetto delegato (di cui all’art. 18 D.M. 59/2023)
- trasportatore (a cui il produttore ha chiesto la vidimazione e la compilazione del FIR)
Conservazione digitale a norma del FIR
La copia completa del FIR digitale, restituita dal destinatario, è soggetta a conservazione digitale a norma, al fine di garantire:
- accessibilità dei dati;
- integrità e autenticità;
- utilizzabilità e reperibilità nel tempo.
Produttore, trasportatore e destinatario devono trasferire la copia completa del FIR digitale al sistema di conservazione almeno una volta all’anno, ferma restando la facoltà di procedere con maggiore frequenza.
APP “RENTRI – FIR Digitali”: cosa fa e cosa non fa
Video: I servizi di supporto e l’APP del RENTRI per l’utilizzo e la gestione del FIR digitale
https://www.rentri.gov.it/formazione/tutorial/video-i-servizi-di-supporto-e-l-app-del-rentri-per-l-utilizzo-e-la-gestione-del-fir-digitale Video: Come configurare l’APP RENTRI FIR Digitale
https://www.rentri.gov.it/formazione/tutorial/video-come-configurare-l-app-rentri-fir-digitale
L’APP è uno strumento operativo pensato per la gestione dei FIR in mobilità.
Consente di:
- visualizzare i FIR già creati;
- completare il FIR durante il trasporto;
- firmare i FIR tramite OTP;
- gestire presa in carico, consegna e chiusura del FIR;
- operare anche in modalità offline (sincronizzazione successiva).
Non consente di:
- creare un FIR da zero;
- gestire utenti, deleghe o anagrafiche;
- tenere il registro di carico/scarico;
- correggere errori strutturali del FIR.
(Tali attività restano gestibili esclusivamente dal portale web RENTRI).
Firma elettronica con OTP
La firma dei FIR digitali avviene tramite OTP (One Time Password):
- inviato via SMS o tramite APP;
- associato all’utente (non al dispositivo);
- necessario per presa in carico, consegna e chiusura del FIR.
Senza OTP la firma non è valida.
Supporto e accompagnamento
Al fine di supportarvi nella corretta implementazione del nuovo sistema, mettiamo a disposizione:
- guida operativa dettagliata per la configurazione di utenti, ruoli e deleghe;
- assistenza tecnica per la verifica della corretta configurazione RENTRI e supporto operativo per l’avvio dei FIR digitali e la gestione delle prime movimentazioni.
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