Conservazione digitale del Registro di Carico e Scarico Rifiuti – Sistema RENTRI
Le nuove regole per gestione, generazione e archiviazione del registro rifiuti in formato XML
A seguito dell’iscrizione al RENTRI e dell’adozione del registro cronologico digitale, cambiano in modo significativo le modalità di gestione e conservazione del Registro di Carico e Scarico dei Rifiuti.
Come previsto dal Decreto Direttoriale n. 143/2023, il registro non è più soggetto a stampa su carta vidimata. La sua unica forma valida è il file XML, generato dal sistema RENTRI. La copia in formato PDF o Excel può essere richiesta esclusivamente dagli organi di controllo in fase ispettiva.
Periodicità di generazione del registro
Il file XML del registro deve essere generato:
- almeno una volta all’anno,
- entro tre mesi dalla presentazione del MUD,
- oppure con cadenza più frequente, su scelta del produttore o su richiesta dell’autorità competente.
Conservazione digitale a norma (obbligatoria)
Il file XML deve essere sottoposto al processo di conservazione digitale in conformità alla normativa AgID. Tale processo garantisce l’autenticità, la non modificabilità e la validità giuridica del documento.
In particolare:
- il registro deve essere firmato digitalmente dal Responsabile della Conservazione, formalmente nominato dall’azienda;
- deve essere apposta una marca temporale;
- il file deve essere inviato a un servizio di conservazione digitale accreditato, che rilascerà apposita attestazione.
Il sistema produce inoltre il Rapporto di Versamento (RdV) e il Pacchetto di Archiviazione (PdA), che certificano la corretta presa in carico e la conservazione definitiva del documento.
Cosa cambia rispetto al passato
Non è più previsto l’obbligo di conservare per tre anni i registri cartacei vidimati dalla Camera di Commercio. L’obbligo attuale consiste invece nella corretta conservazione digitale dei file XML tramite un sistema conforme alla normativa AgID.
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