1° mese | FASE CONOSCITIVA Analisi e verifica del contesto organizzativo Individuazione dei requisiti legislativi, acquisizione e controllo della documentazione | Sopralluogo/audit del sito Acquisizione e analisi della seguente documentazione: - Statuto della società/ente - Delibere del CdA - Attribuzione degli incarichi a dirigenti e preposti - Organigramma aziendale - Descrizione del ciclo produttivo e delle attività svolte all’interno dell’organizzazione - Eventuali deleghe- Nomine dei componenti del SPP, del medico competente, degli addetti al primo soccorso e alle emergenze, ecc. - Visura camerale. Acquisizione e analisi della documentazione (tecnica, autorizzativa e certificativa) relativa a: - luoghi e ambienti di lavoro (agibilità, relazioni di adeguatezza dei luoghi di lavoro ai sensi dell’All.4 D.Lgs.81/08, analisi ambientali, eventuali deroghe per lavori in seminterrati, notifica ex art.67 D.Lgs 81/08); - documentazione relativa alla prevenzione incendi (SCIA prevenzione incendi, progetti approvati dai Comandi provinciali VVF, eventuali CPI ecc.) - macchine, attrezzature, impianti e mezzi aziendali (dichiarazioni di conformità delle macchine, verbali di collaudo, manuali d’uso di manutenzione, verbali di verifica delle attrezzature di cui all’All. VII,ecc.); - impianti tecnologici (dichiarazione di conformità dell’impianto elettrico, verbale di verifica periodica dell’impianto di messa a terra, verbale di verifica periodica dell’impianto di protezione dalle scariche atmosferiche, verbale di verifica periodica dell’impianto in luoghi a rischio di esplosione, ecc.); - sostanze e miscele (schede dati di sicurezza, documentazione sul rispetto delle norme REACH e CLP, analisi ambientali); -formazione dei lavoratori, registri e attestati dei corsi di Formazione - sorveglianza sanitaria per i lavoratori (protocollo sanitario elaborato dal medico competente, giudizi di idoneità, comunicazioni all’INAIL – Organi di vigilanza, analisi statistiche degli infortuni e delle malattie professionali, denunce di malattie professionali, ecc.) - gestione della sicurezza negli appalti (qualificazione delle imprese: acquisizione dei documenti previsti dall’art. 26. In aggiunta, possibile di richiesta di documenti come il DURC; scambio di informazioni con le imprese appaltatrici; verbali di coordinamento, ecc. Aggiornamento legislativo e trasmissione delle informazioni con relativi suggerimenti operativi alle funzioni aziendali interessate |
2°-3° mese | PIANIFICAZIONE Identificazione dei pericoli e valutazione dei rischi Identificazione e pianificazione delle misure e interventi di prevenzione e protezione da attuare | Predisposizione/redazione/aggiornamento del DVR: Analisi delle attività e dei processi, indagine di riscontro – sopralluogo; - Individuazione dei pericoli e indagine di riscontro – sopralluogo; - Valutazione dei rischi individuati e indagine di riscontro – sopralluogo; - Sopralluogo nei luoghi di lavoro col medico competente e/o RLS; - Coinvolgimento del MC nelle attività di Valutazione del Rischio- Acquisizione del protocollo sanitario dal medico competente predisposto sulla base della valutazione dei rischi (anche in occasione della riunione periodica, come da art. 35 D.Lgs. 81/2008) e degli eventuali registri di esposti. Definizione delle misure di prevenzione e protezione al fine di predisporre/redigere/aggiornare il DVR Individuazione delle misure tecniche-organizzative-gestionali per la riduzione o, laddove possibile, l’eliminazione dei rischi; - Elaborazione delle procedure di salute e sicurezza adottate/da adottare; - Elaborazione delle procedure per la gestione delle emergenze; - Predisposizione, unitamente al medico competente, delle procedure per la corretta gestione del primo soccorso. |
Per tutta la durata dell’incarico | ATTUAZIONE, CONTROLLI OPERATIVI E VERIFICHE (TRATTAMENTO DEL RISCHIO) Attuazione, controllo operativo e verifica delle misure di prevenzione e protezione delle misure generali di tutela pianificate e della loro efficacia | Verifica per quanto riguarda: Luoghi di lavoro: - relazione descrittiva del rispetto dei requisiti di cui all’allegato IV D.Lgs.81/08 - validità della SCIA-CPI e/o del rispetto delle prescrizioni;
- relazioni relative ai monitoraggi degli agenti fisici, sostanze pericolose e agenti biologici; Attrezzature di lavoro: - censimento attrezzature marcate CE o conformi all'allegato V D.Lgs.81/08; - adeguatezza delle attestazioni e delle dichiarazioni;
- verifica periodica dell’adeguatezza; - manutenzione periodica ai dispositivi di sicurezza; - censimento delle apparecchiature a pressione, gas, vapore, riscaldamento, sollevamento; - eventuali omologazioni e delle verifiche periodiche; Uso dei DPI e DPC: - idoneità dei DPI e dei DPC; ‐ Impianti e apparecchiature elettriche: - dichiarazioni di conformità degli impianti elettrici e delle denunce dell'impianto di messa a terra, degli impianti in aree a rischio di esplosione (Direttiva ATEX) e degli impianti a protezione delle scariche atmosferiche - effettuazione dei controlli periodici e delle verifiche periodiche in impianti di messa a terra, in zona ATEX e protezione scariche atmosferiche; Segnaletica di sicurezza: - idoneità della segnaletica di sicurezza (orizzontale, verticale, acustica, luminosa, tattile, verbale e gestuale); Procedure: - adeguatezza di procedure e/o istruzioni operative e/o quant’altro necessario a disciplinare emergenze ed evacuazioni, lavori in spazi confinati, lock-out tag-out (LOTO), lavori elettrici, lavori in quota, lavoro isolato, consegna e manutenzione dei DPI, attività di aggiornamento dei registri (antincendio, ecc.). Rischio da stress lavoro-correlato: ‐ passaggi previsti dalla Intesa della Commissione Consultiva Permanente (Lettera circolare del Ministero dell’Interno del 18 novembre 2010) e del percorso metodologico adottato dalla azienda per la valutazione di questo specifico fattore di rischio; Rischi legati a differenze di genere, età, provenienza geografica e specificità contrattuali ‐ presenza di adeguate informazioni legate a queste caratteristiche dei lavoratori che necessitano di misure di prevenzione e protezione mirate. NOTA Le attività di verifica di cui ai punti precedenti sono elencate a titolo esemplificativo e non esaustivo. |
Per tutta la durata dell’incarico | GESTIONE DELLEPROCEDUIRE ORGANIZZATIVE E DEGLI ISTITUTI RELAZIONALI Gestione delle procedure organizzative, gestionali e operative interne e di rapporto con le autorità e i fornitori Gestione delle procedure inrenti i processi di formazione, comunicazione (interna e esterna), informazione, consultazione e partecipazione | - Assistenza al datore di lavoro e alla dirigenza in caso di ispezione da parte degli Organi di Vigilanza e Controllo in relazione agli accadimenti (ispezioni, monitoraggio, inchieste infortuni, ecc.), - Assistenza nelle procedure di denuncia negli eventi lesivi in relazione alle dinamiche dell’infortunio, - Supporto per il coordinamento e la cooperazione nei contratti di appalto/d’opera/somministrazione, - Predisposizione e aggiornamento della documentazione di salute e sicurezza da fornire agli appaltatori e ai fornitori, - Esame della documentazione di salute e sicurezza fornita dagli appaltatori e dai fornitori anche ai fini dell’idoneità tecnico-professionale - Predisposizione/redazione/aggiornamento del DUVRI, - Indicazione dei DPI adottati a seguito della valutazione, - Verifica dell'idoneità dei DPI e aggiornamento del sistema di consegna e manutenzione dei DPI ai lavoratori, in collaborazione con le funzioni aziendali, - Gestione dei programmi di informazione, formazione e addestramento e pianificare le relative attività |
Per tutta la durata dell’incarico | RIESAMI EVALUTAZIONI PRESTAZIONALI Riesame periodico, analisi e valutazione dei dati di monitoraggio e Controllo rilevazioni di non conformità, infortuni, incidenti e anomali | - Analisi dei dati e informazioni derivanti dalle verifiche e dal controllo operativo, rilevazioni delle non conformità e delle anomalie. - Reporting degli esiti nella riunione periodica - Indagine sugli infortuni e malattie professionali e diagnosi delle cause- Elaborazione delle statistiche sugli infortuni e malattie professionali - Raccolta e analisi degli elementi necessari a ricostruire gli incidenti e/o a determinare malattie professionali con indicazioni delle misure di prevenzione da adottare |