Gestione Formazione Sicurezza sul Lavoro
Scadenzario corsi, archivio attestati e programmazione formazione obbligatoria. Servizio completo NovaSafe per la sicurezza sul lavoro in aziend
La gestione della formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro è un aspetto cruciale per garantire la conformità normativa, la sicurezza dei lavoratori e l’efficienza operativa delle aziende.
A chi è rivolto il servizio:
Questo servizio è specificamente progettato per aziende di medie e grandi dimensioni, come la vostra, che necessitano di un’organizzazione strutturata ed efficace delle attività formative per gestire al meglio le scadenze, gli obblighi normativi e le esigenze del personale.
Vantaggi per le aziende:
- Conformità normativa garantita: Evitate sanzioni e responsabilità legali grazie a un sistema di gestione sempre aggiornato.
- Efficienza operativa: Una pianificazione centralizzata e puntuale riduce i tempi e i costi associati all’organizzazione della formazione.
- Archivio digitale e condiviso: Garantisce un accesso rapido e ordinato agli attestati di formazione per audit, verifiche o necessità interne.
- Comunicazioni proattive: Ricevete promemoria e proposte di programmazione per tutte le scadenze formative, minimizzando il rischio di dimenticanze.
- Servizio personalizzato: Convocazioni mirate e comunicazioni puntuali per ogni partecipante, facilitando la partecipazione e la pianificazione aziendale.
Servizi inclusi
Realizzazione e condivisione di uno scadenzario dei corsi di formazione obbligatori
Il servizio prevede le seguenti attività:
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Analisi delle esigenze formative sulla base del contesto organizzativo e delle mansioni presenti in azienda, in conformità alla normativa vigente. Tra i principali percorsi formativi obbligatori:
- Formazione Lavoratori (D.Lgs. 81/08 e Accordo Stato-Regioni 21/12/2011);
- Formazione Preposti (D.Lgs. 81/08, Accordo Stato-Regioni 21/12/2011, Legge 215/2021);
- Formazione Dirigenti (D.Lgs. 81/08 e Accordo Stato-Regioni 21/12/2011);
- Formazione RLS – Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza (D.Lgs. 81/08);
- Formazione Addetti Antincendio (D.M. 02/09/2021);
- Formazione Addetti al Primo Soccorso (D.M. 388/2003);
- Altri corsi specifici, a seconda dei rischi e delle attività aziendali.
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Creazione e aggiornamento di uno scadenzario digitale, strutturato per includere tutte le formazioni obbligatorie previste (es. formazione generale e specifica dei lavoratori, formazione RSPP, antincendio, primo soccorso, preposti, ecc.).
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Condivisione dello scadenzario in formato digitale e attivazione del servizio di monitoraggio e gestione automatizzata delle scadenze attraverso la piattaforma software “SW81 – NovaSafe”.
Realizzazione e condivisione di un archivio digitale e cartaceo degli attestati
- Creazione e aggiornamento di un archivio condiviso tramite piattaforme digitali (es. Dropbox, Teams o simili).
- Archiviazione ordinata di tutti gli attestati in corso di validità, sia in formato cartaceo che digitale.
Invio di comunicazioni mensili sullo scadenzario e proposta di programmazione
- Invio mensile di report dettagliati con:
- Elenco dei corsi in scadenza (per nominativo, tipologia e data).
- Proposte di programmazione delle attività formative con anticipo di almeno 45 giorni.
- In caso di nuove assunzioni: organizzazione ed erogazione dei corsi obbligatori entro 60 giorni.
- A seconda del numero dei partecipanti e dalle vostre esigenze organizzative dell’azienda, i corsi potranno essere erogati
- in azienda
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- in modalità e-learning
- in videoconferenza
- in aula
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Servizio aggiuntivo: convocazione dei partecipanti ai corsi
- Invio di convocazioni personalizzate ai partecipanti tramite i contatti forniti dai responsabili di funzione.
- Comunicazione dei dettagli organizzativi dei corsi (data, orario, sede, eventuali materiali da portare).
- Promemoria automatico o manuale per garantire la presenza.
Condizioni ed esclusioni
- L’Azienda si impegna a comunicare settimanalmente eventuali cessazioni, nuove assunzioni o cambi di mansione del personale, al fine di garantire l’aggiornamento del protocollo formativo.
- Il servizio include un incontro mensile in videoconferenza di riallineamento con il referente aziendale (es. HR, RSPP) per monitorare l’andamento delle attività e pianificare eventuali aggiornamenti.
- NovaSafe garantisce che la formazione obbligatoria (ai sensi dell’art. 37 del D.Lgs. 81/08) per i neoassunti sarà erogata entro i 60 giorni previsti dalla normativa.
- Tutti i corsi di formazione sono svolti da docenti qualificati, con esperienza minima di 2 anni nel settore della salute e sicurezza sul lavoro.
- Verrà applicato uno sconto del 10% su tutti i corsi di formazione aziendali (in aula, in videoconferenza e in modalità e-learning)
- I corsi potranno essere svolti:
- In aula (presso la sede NovaSafe di Via Goito 19, Campi Bisenzio, salvo diversa indicazione);
- In videoconferenza;
- In modalità e-learning.
- In caso di mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti per i corsi RLS, Lavoratori e RSPP, questi verranno comunque attivati e svolti in modalità videoconferenza. È possibile concordare l'erogazione dei corsi presso una sede alternativa, previa comunicazione anticipata da parte di NovaSafe.
- Le giornate formative annullate senza un preavviso minimo di 5 giorni lavorativi saranno comunque fatturate come svolte, salvo diversi accordi presi con la Direzione di NovaSafe.
- Il listino prezzi dei corsi di formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro è consultabile alla pagina CALENDARIO CORSI
- Il listino potrà essere soggetto ad aggiornamenti. In ogni caso, il prezzo aggiornato dei corsi sarà sempre consultabile sul sito NovaSafe.
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