Bilancio di Sostenibilità (Report ESG)
Bilancio di Sostenibilità e Report ESG per Aziende | Consulenza ESRS, VSME e GRI per competitività, accesso al credito e gare pubbliche

La disciplina europea sulla rendicontazione ESG si è evoluta progressivamente, rafforzando nel tempo obblighi e standard di riferimento.

2014 – NFRD
Con la Direttiva 2014/95/UE viene introdotto l’obbligo di rendicontazione non finanziaria per le grandi imprese di interesse pubblico. In Italia è recepita con il D.Lgs. 254/2016, che dal 2017 rende obbligatoria la Dichiarazione Non Finanziaria (DNF). Le PMI restano escluse, salvo adesione volontaria.

2022 – CSRD
La Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) amplia in modo significativo il perimetro delle imprese coinvolte, rafforza qualità e comparabilità delle informazioni, introduce il principio della doppia materialità e prevede standard europei armonizzati.

2023 – ESRS
Con il Regolamento Delegato UE 2023/2772 vengono adottati gli European Sustainability Reporting Standards (ESRS), che definiscono contenuti e criteri uniformi di rendicontazione.

2025 – Pacchetto Omnibus
Il pacchetto Omnibus I (COM(2025)80) rivede il perimetro applicativo, semplifica gli obblighi e concentra l’obbligo sulle imprese di maggiore dimensione.

Attualmente la rendicontazione obbligatoria riguarda imprese con oltre 1.000 dipendenti e fatturato netto annuo superiore a 450 milioni di euro.

La sostenibilità è entrata stabilmente nei criteri di valutazione economica delle imprese. Anche laddove non sussista un obbligo normativo, la disponibilità di informazioni ESG strutturate incide sempre più su:

• accesso al credito e condizioni finanziarie;
• processi di selezione e qualificazione fornitori;
• partecipazione a gare e appalti;
• valutazioni reputazionali e rating ESG;
• attrattività verso investitori e partner industriali.

Gli istituti di credito stanno progressivamente integrando indicatori ambientali, sociali e di governance nei propri modelli di valutazione del merito creditizio, attribuendo crescente rilevanza ai profili ESG nella determinazione del rischio e delle condizioni di accesso al finanziamento. Parallelamente, le grandi imprese trasferiscono requisiti e standard di sostenibilità lungo l’intera filiera, richiedendo ai propri fornitori maggiore trasparenza, tracciabilità e conformità ai criteri ESG. Anche le stazioni appaltanti, sia pubbliche sia private, attribuiscono un peso sempre più significativo agli elementi di sostenibilità nei criteri di valutazione tecnica, premiando le organizzazioni che dimostrano un approccio strutturato e misurabile alla gestione degli impatti ambientali e sociali.

In questo scenario, il Bilancio di Sostenibilità consente all’azienda di:

• presentarsi con dati verificabili e strutturati;
• dimostrare controllo dei rischi ambientali e sociali;
• formalizzare obiettivi e piani di miglioramento;
• rafforzare la propria affidabilità organizzativa.

Redigere un Bilancio di sostenibilità significa dotarsi di uno strumento di governo che consente di anticipare richieste del mercato, consolidare la reputazione aziendale e promuovere trasparenza e miglioramento continuo delle perfomance.

La rendicontazione ESG si fonda su un approccio integrato che considera tre ambiti tra loro interconnessi. Un Bilancio di Sostenibilità strutturato analizza e rappresenta in modo equilibrato tutte e tre le dimensioni, evitando una visione parziale o meramente ambientale.

 Environmental: Misura e monitora l’impatto ambientale dell’impresa: consumi, emissioni, risorse, gestione rifiuti, strategie di riduzione dell’impronta ambientale.

 Social:  Valuta la gestione delle persone e delle relazioni: sicurezza, formazione, inclusione, diritti lungo la filiera, rapporti con il territorio.

 Governance: Analizza l’assetto organizzativo e i sistemi di controllo: gestione dei rischi, etica, compliance.

Le tre dimensioni ESG forniscono una rappresentazione completa della solidità organizzativa dell’impresa e della sua capacità di creare valore nel tempo.

La scelta dello standard di rendicontazione non è automatica, ma viene definita in funzione delle caratteristiche, delle esigenze e degli obiettivi strategici dell’impresa.  NovaSafe individua insieme all’azienda il framework più appropriato considerando:

• dimensione aziendale;
• settore di attività;
• livello di maturità ESG;
• interlocutori di riferimento (banche, clienti, investitori, PA);
• livello di approfondimento e taglio della disclosure.

In base a tali elementi, il Report può essere strutturato secondo:

European Sustainability Reporting Standards (ESRS)

Standard europei previsti dalla Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Garantiscono un elevato livello di strutturazione, comparabilità e allineamento al quadro normativo europeo.
Indicati per imprese di maggiori dimensioni o per aziende che intendono adottare un modello pienamente coerente con il framework europeo.

VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs)

Standard volontario sviluppato per le PMI, con approccio proporzionato e semplificato. Consente di strutturare una rendicontazione ESG coerente ma calibrata sulla dimensione aziendale, evitando eccessiva complessità.

GRI (Global Reporting Initiative)

Standard internazionale ampiamente riconosciuto per la rendicontazione di sostenibilità. Fornisce un sistema modulare e flessibile, particolarmente adatto a imprese che desiderano una disclosure consolidata e riconoscibile dal mercato.

NovaSafe ti affianca nella progettazione e redazione del Bilancio di Sostenibilità attraverso un percorso modulare, costruito in funzione delle caratteristiche, delle esigenze e degli obiettivi aziendali.

• Servizi per la redazione del Bilancio di Sostenibilità: costruire un sistema di rendicontazione coerente, replicabile nel tempo e capace di rafforzare la trasparenza aziendale e la fiducia degli stakeholder
• Progettazione e redazione del Bilancio di Sostenibilità: impostazione metodologica e redazione del Report secondo standard europei e internazionali (ESRS, GRI, VSME), calibrati sulla realtà aziendale.
• Revisione annuale e aggiornamento del Bilancio di Sostenibilità: aggiornamento periodico dei contenuti e adeguamento agli sviluppi normativi o strategici.
• Coordinamento impaginazione e valorizzazione grafica: supervisione del progetto grafico e traduzione visiva dei contenuti in un documento professionale e coerente con l’identità aziendale.
• Supporto nella comunicazione agli stakeholder: strutturazione narrativa del documento per banche, clienti, investitori e stazioni appaltanti.
• Formazione sul Bilancio di Sostenibilità e sugli strumenti di rendicontazione: percorsi formativi dedicati al management e alle funzioni aziendali per integrare i fattori ESG nei processi decisionali, nella pianificazione e nel monitoraggio delle performance.

Vuoi rafforzare i contenuti tecnici del tuo Bilancio?

Il Bilancio di Sostenibilità può essere supportato e reso più solido attraverso analisi tecniche e sistemi di gestione strutturati che consentono di produrre dati verificabili e processi tracciabili. NovaSafe può affiancarti anche in:

• Implementazione o integrazione di sistemi ISO 14001 (ambiente) e ISO 45001 (sicurezza): strutturazione di processi certificabili che rafforzano la dimensione Environmental e Social del Report.
• Percorsi di responsabilità sociale (SA8000, UNI/PdR 125): consolidamento delle politiche di gestione del personale, inclusione e diritti lungo la filiera, con impatto diretto sulla dimensione Social.
• Modello organizzativo D.Lgs. 231: rafforzamento della Governance attraverso sistemi di controllo, gestione dei rischi e presidio della compliance.
• Calcolo Carbon Footprint e Water Footprint: quantificazione oggettiva degli impatti ambientali, con indicatori misurabili integrabili nel Bilancio.
• Percorsi di riduzione delle emissioni e neutralità climatica (es. PAS 2060): definizione di strategie di miglioramento ambientale e target di riduzione coerenti con gli obiettivi dichiarati nel Report.

Il percorso per la redazione del Bilancio di Sostenibilità, per quanto complesso e articolato, può essere suddiviso in otto fasi distinte che vengono dettagliate di seguito.

1. Attività di definizione di un Gruppo di Lavoro (GdL) interno all’azienda e coordinamento

Costituzione del team interno di riferimento e definizione delle responsabilità operative.
Il coordinamento avviene attraverso incontri periodici di aggiornamento e monitoraggio dell’avanzamento del progetto.        

2. Analisi dell’ambiente interno in cui opera l’organizzazione

• Definizione profilo dell’organizzazione- In questa fase vengono definite le dimensioni, l’area geografica in cui opera e le attività. Nella definizione del profilo verranno approfonditi la mission, la vision e i valori dell’organizzazione. Verranno raccolti anche dati di natura economica e finanziaria rilevanti ai fini del Bilancio di Sostenibilità e richiesti dagle ESRS (es. ricavi netti, totale dell’attivo ecc.).
• Analisi strategia di sostenibilità– In questa fase viene analizzata la strategia in materia di sostenibilità ambientale, sociale ed economica.
• Descrizione etica e integrità– In questa fase vengono analizzati i valori, le norme di comportamento e i meccanismi di gestione delle questioni di natura etica.
• Analisi e descrizione della Governance– In questa fase viene analizzata la Governance: struttura, ruoli e aspetti legati a remunerazioni e incentivi 

3. Stakeholder engagement 

Questa fase ha lo scopo di individuare le categorie di stakeholder che sono o potrebbero essere influenzate dall’attività dell’organizzazione e di coinvolgerle per rilevare le tematiche di sostenibilità di loro interesse. L’analisi sui portatori di interesse interni ed esterni verrà effettuata attraverso desk research/interviste guidate alle funzioni aziendali di rilievo/valutazione dei meccanismi aziendali adottati per coinvolgere gli stakeholder. 

4. Processo di Due Diligence e valutazione della portata degli impatti 

L’analisi prevede l’identificazione degli impatti negativi (e positivi) effettivi e potenziali che l’organizzazione causa direttamente o a cui contribuisce attraverso le sue attività oltre a quelli direttamente riferibili al settore in cui opera. 

5. Analisi della Doppia Materialità

L’analisi prevede l'acquisizione delle informazioni necessarie alla comprensione:

• dell'impatto dell'impresa sulle questioni di sostenibilità,
• nonché informazioni necessarie alla comprensione del modo in cui le questioni di sostenibilità influiscono sull'andamento dell'impresa, sui suoi risultati e sulla sua situazione.

Le questioni di sostenibilità includono: problematiche ambientali, problematiche sociali e concernenti il personale e il rispetto dei diritti umani, di governance.

L’organizzazione potrebbe individuare molti impatti effettivi e potenziali. In questa fase, l'organizzazione è supportata nella valutazione della significatività degli impatti identificati per stabilirne la priorità. La valutazione verrà sviluppata attraverso l’impostazione di un sistema di analisi del rischio per singolo impatto negativo individuato e un sistema di analisi delle opportunità per singolo impatto positivo. La definizione delle priorità consente all'organizzazione di determinare i temi materiali su cui incentrare il processo di rendicontazione. 

6. Rendicontazione sui temi materiali 

Applicazione dello standard selezionato (ESRS, GRI, VSME) in relazione ai temi materiali individuati. In questa fase vengono predisposte check-list operative per la raccolta, sistematizzazione e validazione dei dati e delle informazioni necessarie alla rendicontazione.

7. Validazione del piano di miglioramento 

Verifica della coerenza tra le risultanze dell’analisi ESG e il piano di miglioramento elaborato. La fase assicura l’allineamento tra obiettivi dichiarati, azioni previste e risultati attesi.

8. Affiancamento per la comunicazione del Bilancio di Sostenibilità agli stakeholder

L'elaborazione del report di rendicontazione e la sua traduzione visiva o comunicativa andrà di pari passo. In questa fase l’azienda viene supportata nel tradurre le informazioni di rendicontazione in un documento che si rivolga a tutti gli stakeholder e tenga conto delle loro diverse aspettative. NovaSafe fornirà analisi, indicatori e testi di commento al Cliente e dialogherà con il suo ufficio comunicazione. 

9. Attività di impaginazione e comunicazione del Bilancio

Qualora l’azienda sia interessata, le attività di impaginazione potranno essere svolte da partner (agenzie di comunicazione specializzate) con cui NovaSafe già collabora per progetti di questa tipologia, ivi inclusa la presentazione grafica di Bilanci di Sostenibilità, e coordinati direttamente da NovaSafe.

Le attività di impaginazione del Bilancio comprendono:

• progetto grafico e impaginazione di un Bilancio di Sostenibilità di circa 50/70 pagine e copertina;
• realizzazione della struttura del documento ed organizzazione grafica dei contenuti;
• elaborazione grafici, tabelle, istogrammi in linea con il progetto grafico;
• sviluppo infografiche riassuntive (highlight) ove necessario (in apertura capitoli);
• ottimizzazione e controllo materiale fotografico e iconografico fornito dal committente;
• realizzazione di layout a colori per l’approvazione del progetto grafico e dell’impaginazione;
• correzioni e ottimizzazione contenuti;
• esportazione finale del file relativo in formato esecutivo per la stampa e pdf per il web.

I contenuti per l’impaginazione dovranno essere forniti già corretti e revisionati. In aggiunta all’impaginazione del Bilancio, le attività di comunicazione possono includere:

Opzione estratti per web da inserire nel sito aziendale - Creazione di file ad hoc estratti delle infografiche riassuntive da pubblicare sul sito web dell’azienda. La pubblicazione dei contenuti sul sito web aziendale è a cura del cliente.  
Opzione landing page – Sviluppata su wordpress customizzato, dedicato al Bilancio di Sostenibilità, costruito sui contenuti del Bilancio stesso precedentemente impaginato (testi e grafiche). Tale sito potrà poi essere aggiornato ogni anno nei contenuti e agganciato tramite link al sito web dell’azienda.

I tempi necessari per la realizzazione del Bilancio sono da 6 a 9 mesi.
Le tempistiche di realizzazione di ciascuna fase saranno funzione della disponibilità del Cliente nel fornire dati, informazioni e materiali necessari all’analisi ed alla redazione del Bilancio e potranno quindi subire variazioni qualora tale disponibilità risulti ridotta o insufficiente.

Il calcolo degli importi previsti per la realizzazione del Bilancio di Sostenibilità avviene in fase di emissione dell’offerta calcolando le giornate/uomo di consulenza in funzione del contesto aziendale.